Politique de données personnelles

Chez GreenCookie SAS, nous sommes soucieux de la protection de vos données personnelles.

Nous mettons en œuvre une démarche d’amélioration continue de sa conformité, notamment au Règlement général de protection des données (UE)2016/679 (RGPD), à la Directive 2002/58/CE dite ePrivacy, ainsi qu’à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés pour assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

Qui est responsable du traitement de mes données ?

Le responsable de traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.

Les données personnelles collectées au travers du site internet greencookie.org, sont traitées par :

GreenCookie SAS – 913 569 414 RCS Paris

Domiciliée : 3, rue Guisarde 75006 PARIS

Ci-après dénommée « GreenCookie »

La société a désigné Madame Eva Morel, présidente de la Société, comme référante aux questions relatives à la Politique de confidentialité. Adresse mail pour la contacter : eva.morel@greencookie.org.

Pourquoi GreenCookie collecte mes données personnelles ?

La sécurité de notre site

Nous collectons certaines données de navigation pour nous permettre d’assurer la sécurité de nos services et de détecter, d’éviter ou de retracer toute tentative de malveillance ou d’intrusion informatique ou toute violation des conditions d’utilisation de nos Services.

La performance de notre site

Nous pouvons collecter et traiter des données à des fins de statistiques pour analyser l’activité de notre site. Nous analysons des parcours, effectuons des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour. 

La diffusion d’information concernant les actions de GreenCookie

Que ce soit grâce au Formulaire contact”, ou au travers des actions de communication nous pourrons être amenés à collecter et traiter des données personnelles afin de pouvoir, suite à votre demande, communiquer avec vous. 

GreenCookie s’engage à ce que ces données et traitements ne fassent en aucun cas l’objet d’une exploitation commerciale ou d’une cession à des tiers à ces mêmes fins.

Quelles sont les données personnelles collectées ?

Quelles données ?

Dans le cadre de la création de votre compte nous collectons les données suivantes :

  • nom

  • prénom

  • mail

  • date de naissance

Caractère de la collecte de données 

La collecte de données peut avoir :

  • un caractère obligatoire (signalé lors de la collecte par un astérisque) ;

  • un caractère facultatif (ce qui n’est pas obligatoire) ;

  •  un caractère automatiquement du fait de vos actions sur le site (cookies).

Quand ?

Nous collectons les données que vous nous fournissez notamment quand :

  • vous créez un compte et devenez membre de la communauté GreenCookie
  • vous naviguez sur notre site
  • vous participez à une action de communication
  • vous nous contactez via la rubrique Contact

Cookies

Vos préférences en matière de cookies sont gérées via l’outil Axeptio. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences grâce à l’icône jaune en bas à gauche de chaque page du site.

Sur quelle base légale et pour quelles durées mes données personnelles sont-elles traitées ?

Le traitement de vos données personnelles est justifié par différents fondements en fonction de l’usage que nous faisons des données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les bases légales et durées de conservation que nous appliquons à nos principaux traitements.

Bases légales des traitements 

L’administration de l’action de la société : GreenCookie a un intérêt légitime à traiter vos données et s’engage à ce qu’il soit justifié, équilibré et ne vienne pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime en le signalant à GreenCookie.

La responsabilité de la société dans le cadre de son action : le traitement de certaines données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.

Durées de conservation

Les données sont conservées dans le cadre de la législation relative à la conservation des documents sociaux (droit des sociétés) tant que vous êtes utilisateur de GreenCookie. Si vous n’êtes pas utilisateurs, les données sont conservées le temps utile au traitement et au maximum pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernière activité. Vos données sont ensuite archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire de 36 mois pour des raisons limitées et autorisées par la loi. Passé ce délai, elles sont supprimées.

Quels sont mes droits au regard de l’utilisation des données personnelles ?

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité le cas échéant) et définir le sort de vos données personnelles « post mortem » GreenCookie :

  • Par email à contact@greencookie.org

  • Par courrier à l’adresse : GreenCookie – Politique de confidentialité – 3 rue Guisarde 75006 PARIS

Afin de nous permettre de répondre rapidement, nous vous remercions de nous indiquer vos nom, prénom, e-mail et préciser l’adresse (email ou postale) à laquelle doit vous parvenir la réponse. Nous vous remercions également de préciser votre demande.

Nous pourrons procéder à des vérifications d’identité afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données. Dans certains cas une copie d’un titre d’identité portant votre signature pourra vous être demandée. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’1 mois suivant la réception de la demande.

Vous disposez par ailleurs, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.